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Este módulo le permitirá manejar y controlar las actividades y recursos de su taller, manteniendo siempre los antecedentes del vehículo, su historia, los repuestos utilizados, los mecánicos que han trabajado, la recepción del vehículo. También podrá utilizar temparios de servicios personalizados por marca, modelo o listas generales para facilitar el ingreso de un vehículo al taller y podrá emitir presupuestos en forma rápida.
Configure Múltiples temparios de servicios por Marca, Modelo o simplemente una lista general de servicios, Agrupe sus repuestos en una o más operaciones dentro de cada Tempario. Defina un precio especial para el Kit de Servicios para una determinada mantención o revisión por kilometraje.
Presupuesto de Servicio
Emita presupuestos a sus clientes para las diferentes Mantenciones y Reparaciones ofrecidas en el taller. Agregue servicios y repuestos adicionales si es necesario y confirme el Presupuesto para generar la Orden de Trabajo respectiva. Agregue presupuestos adicionales a una orden de trabajo en proceso.
Ordenes de Trabajo
Gestione las Órdenes de Trabajo a través de las diferentes etapas del proceso de mantención y/o reparación del vehículo. Obtenga en cualquier momento el estado actual y real de la situación de cada orden de trabajo. Incorpore diferentes tipos de cargo para identificar finalmente a quien será facturado el servicio y/o los repuestos asociados a la mantención o reparación del vehículo.
Recepción y Apertura
Ingrese Vehículos (autos, motos, maquinaria pesada, camiones, buses, etc.) a su taller de manera sencilla utilizando los pasos de búsqueda de datos ya existes para clientes y/o vehículos, determine los servicios solicitados o solo ingrese una breve descripción para que luego un especialista pueda detallar con mejor claridad el síntoma reportado o el servicio solicitado.
Asignación de Tareas
Obtenga de manera fácil todas las tareas pendientes que aún no han sido asignadas a sus mecánicos, realice búsquedas por Órdenes de Trabajo, Fecha, Marca, Modelo, Clientes, etc. Y luego asigne el servicio a la lista disponible de Mecánicos por sucursal, modifique y/o agregue repuestos y/o servicios si así lo requiere.
Mantención de Tareas
Modifique o cambie los servicios asignados a mecánicos, agregue o elimine repuestos, servicios, cantidades o tiempo (horas de trabajo), re-asigne mecánicos y suspenda o reanude las diferentes Ordenes de Trabajo.
Liquidación de Ordenes de Trabajo
Realice los cierres respectivos de las órdenes de trabajo terminadas, obtenga un reporte detallado con todos los servicios ejecutados y/o repuestos utilizados, nombres, cantidades, precios de venta, etc. También puede aplicar descuentos o recargos si así lo estima conveniente. Realice pre-Impresiones que pueden ser enviadas al cliente por e-mail para confirmar el cierre.
Re-Apertura de Ordenes de Trabajo
Utilice la re-apertura de una orden de trabajo para agregar/quitar o modificar servicios y/o repuestos según corresponda.
Mecánicos
Gestiones y/o asigne los mecánicos por cada sucursal.
Tipos de Cargo
Configure los distintos tipos de cargos (Cliente, Cía. De Seguro, Deducible, Garantía Interna y Garantía de Fabrica) que serán utilizados en los servicios de taller y para la facturación respectiva.
Tipos de Ordenes de Trabajo
Clasifique o agrupe los servicios en diferentes tipos de órdenes de trabajo (Cliente, Cía. Seguro, Garantía).
Secciones
Agrupe las Órdenes de Trabajo en diferentes secciones (Mecánica, Carrocería, Servicios Rápidos, etc).
Algunos informes destacados
Informe de presupuestos, Informe de Ordenes de Trabajo, Informe de Tareas Pendientes, Informe de Tareas en Proceso, Informe de Rentabilidad por Orden de Trabajo e Historial de Vehículo.